Inkoopcombinatie [erp]
Op deze pagina:
Behoort deze debiteur tot een inkoopcombinatie, dan worden bij het afdrukken van de factuur en de proformanota de instellingen van de factuurdebiteur (de inkoopcombinatie) gebruikt!
Debiteurnummers
Met de optie Inkoopcombinatie kan debiteur A een order plaatsen terwijl debiteur B (de inkoopcombinatie) de factuur krijgt. De goederen gaan naar de debiteur die de order plaatst. Behoort deze debiteur tot een inkoopcombinatie, dan selecteer je het vakje en kun je een drietal debiteurnummers invoeren:
Factuur, selecteer hier de factuurdebiteur (dat is de debiteur die de factuur moet ontvangen), meestal is dat de inkoopcombinatie;
Omzet, geef hier aan op welke debiteur de omzet moet worden geboekt. Dat kan de inkoopcombinatie zijn maar ook de debiteur die de order plaatst;
Prijzen, geef hier aan welke prijsafspraken moeten worden gebruikt bij het invoeren van de order. Meestal zullen de prijsafspraken van de inkoopcombinatie worden gebruikt; in dat geval vul je hier het debiteurnummer van de inkoopcombinatie in.
Is deze debiteur zelf de inkoopcombinatie, dan geeft tabkaart Leden inkoopcombinatie een overzicht van de bijbehorende debiteuren.
Aparte facturen
Behoort deze debiteur tot een inkoopcombinatie, dan wordt bij de orderinvoer en de facturering gekeken naar de instelling van de factuurdebiteur (de inkoopcombinatie).
Verzendadres en Verzendadresnr
Hier geef je aan op welk adres de goederen moeten worden afgeleverd: het vestigingsadres, het correspondentie-adres of een verzendadres van de debiteur. Is de debiteur lid van een inkoopcombinatie, dan kun je hier ook een adres van de factuurdebiteur selecteren. Kies je voor een verzendadres, dan moet je het nummer van een verzendadres invoeren (of het veld leeg laten; in dat geval wordt bij de orderinvoer om het verzendadresnummer gevraagd).
ICP-aangifte vullen o.b.v. administratie
Maak je gebruik van de optie Inkoopcombinatie, dan wordt er voor de ICP-aangifte de debiteur gebruikt die de factuur ontvangt, dus niet de debiteur die de goederen heeft ontvangen of de debiteur op wie de omzet wordt geboekt. Bij een inkoopcombinatie kunnen er dus verschillen ontstaan tussen de omzetgegevens en de ICP-aangifte.
Invoeren orders : Kredietruimte
Rechtsboven op het venster wordt de Kredietruimte van deze debiteur weergegeven. Maakt deze debiteur deel uit van een inkoopcombinatie, dan wordt de kredietlimiet getoond van de Factuurdebiteur. Het openstaande saldo van de debiteur wordt berekend inclusief BTW.
Invoeren orders: Orderregel : BTW-code
De default-BTW-code is de BTW-code van het artikel of tarief. Hierop is één uitzondering: als het BTW-percentage van de debiteur 0 is; in dat geval is de default-BTW-code de BTW-code van de debiteur (behoort deze debiteur tot een Inkoopcombinatie, dan wordt gekeken naar het BTW-percentage van de factuurdebiteur, niet van de debiteur). Deze default-waarde kun je wijzigen.
Invoeren orders: Vaste gegevens : Inkoopcombinatie
Alleen bij optie Inkoopcombinaties. Loopt deze order via een inkoopcombinatie, dan kun je hier aangeven welke debiteur de factuur moet ontvangen, op welke debiteur de omzet moet worden geboekt, en van welke debiteur de prijsafspraken moeten worden gebruikt. Wijzig je deze gegevens, dan worden de al bestaande regels van deze order niet aangepast (dus de BTW-code, de instelling van Aparte factuur, de prijzen/kortingen en eventueel de omzetboeking van deze orderregels blijven wat ze waren).
Factuuradres
Het adres waar de factuur naar toe moet: het vestigingsadres of het correspondentie-adres van de debiteur. Behoort de debiteur tot een inkoopcombinatie, dan is het factuuradres een adres van de Factuurdebiteur.
Verzendadres
Het adres waar de goederen van de order naar toe moeten: het vestigingsadres, het correspondentie-adres of een verzendadres. Als je hier voor verzendadres kiest, moet je ook het Verzendadresnr. invoeren (en moet het verzendadresnummer zijn ingevuld om de order goed te kunnen keuren). Behoort de debiteur tot een inkoopcombinatie, dan kun je hier ook een adres van de Factuurdebiteur selecteren (bijv. een distributiecentrum van de inkoopcombinatie).
Eindbestemming
Alleen bij optie Inkoopcombinatie. Te gebruiken als het Verzendadres bijvoorbeeld een distributiecentrum is. In dat geval kun je bij de Eindbestemming het adres selecteren waar de goederen uiteindelijk terecht moeten komen: het vestigingsadres, het correspondentie-adres of een verzendadres van de debiteur die de order geplaatst heeft. Selecteer Niet van toepassing als er geen apart eindbestemmingsadres is. Als je hier voor verzendadres kiest, moet je ook het Eindbest. adresnr. invoeren.
Aparte factuur
Je hebt hier de volgende mogelijkheden:
Ja, voor deze order wordt een aparte factuur afgedrukt;
Nee, deze order komt op één factuur met alle andere orders van deze (factuur)debiteur waarbij Aparte facturen is ingesteld op Nee. De factuurdebiteur is de debiteur die de factuur ontvangt; bij de optie Inkoopcombinatie kan dat een andere zijn dan de debiteur die de order plaatst;