Tariefstructuur [fin]
Op deze pagina:
Gebruikersbeheer
Klant toevoegen aan abonnement. 1 debiteur met extra contactpersoon voor de medewerker. Als je het beheer doet kun je een nieuwe gebruiker toevoegen aan een klant. Je kunt dan onderaan op een link klikken om een accoord te sturen naar de klant voor die nieuwe gebruiker, de klant moet dan accoord geven voor die nieuwe gebruiker.
Als beheerder, dus als accountant, heb je de mogelijkheid om voor jou klanten het aantal gebruikers uit te breiden.
Als de klant zelf betalingsplichtig is, dan heeft de klant zelf de mogelijkheid om via 'Mijn gegevens' extra medewerkers toe te voegen.
De accountant heeft ook de mogelijkheid om een nieuwe gebruiker aan te maken.
Een accountant sluit een bundel en eventuele modules af. Bijvoorbeeld King Finance Plus.
King Together
Er is ook een mogelijkheid om King Together af te sluiten.
Er kunnen een onbeperkt aantal King Together abonnementen hangen aan een administratie. Dus als een klant zegt ik wil met meerdere medewerkers gaan fiatteren, dan is dat gewoon mogelijk.
King Together wordt betaald door de accountant, niet door de klant. King Together is op dit moment nul euro, want de account betaalt voor de interne administratie.
Een klant kan zelf inloggen met een King Together abonnement, dit is een abonnement dat de accountant verstrekt aan zijn klant. De klant mag dan inloggen via de app, maar ook via online.
De klant mag dan niet in het boekingsprogramma. De klant heeft geen boekingsprogramma. Het is mogelijk voor de klant om een bankkoppeling te maken, de klant kan werken met digitaal dossier, de klant kan het financieel dashboard raadplegen, de klant kan inkoopfacturen goedkeuren via Factuur2King en de klant heeft de mogelijkheid om zelf facturen te maken via spitsfactuur, de klant kan dus ook debiteuren toevoegen. De klant kan grootboekinformatie raadplegen, want de klant heeft een kijkfunctie.
De accountant kan een aparte profielgebruiker aanmaken voor King Together om de rechten/mogelijkheden verder in te perken.
Verkeerd abonnement gekozen
Stel je hebt een medewerker gekoppeld aan King Finance Lite (kost geld), maar dit had King Together (gratis) moeten zijn. Dat is niet zo handig, daar zit een externe administratie aan vast, er moet gecrediteerd gaan worden. Wat eerst moet gebeuren is dat de factuur gecrediteerd moet worden, dus dat het contract beëeindigd moet zijn per direct. Dit moet worden doorgegeven aan de administratie, anders weet de administratie niet dat er gecrediteerd moet worden. Dan komt de gebruiker weer beschikbaar en dan heeft de accountant de mogelijkheid om daar een King Together van te maken.
Verwijderen
Bij Details van een gebruiker staat bovenaan een knop 'Verwijderen'. Op het moment dat deze knop wordt gebruikt, wordt de gebruiker verwijderd, maar wordt ook direct het contract beeindigd. Dus dan heeft de klant ook niet meer de mogelijkheid om daar in te werken.
Als de klant het abonnement op de normale manier wil stoppen, dan moet de klant een email sturen naar de administratie, dan wordt het contract op de einddatum gestopt.
Een klant met een accountant heeft een abonnement voor een kwartaal, een King Finance gebruiker heeft een contract voor een jaar. Dit wordt vooruit betaald. Als je via de knop 'Verwijderen' een gebruiker verwijdert, dan krijg je geen restitutie. Dat gebeurt als de acoountant niets meer te maken wil hebben met de klant. Bijvoorbeeld als er iets is foutgegaan tussen die klant en de accountant. Als de klant dan overstapt naar een andere accountant, dan moet daar even over gepraat worden met Verkoop.
Meestal wordt de knop 'Verwijderen' gebruikt om oude gebruikers op te schonen.
Als je op 'Verwijderen' klikt, dan krijg je een dialoogvenster. Melding: 'Deze gebruiker is niet actief en kan verwijderd worden'. Dan moet je een vinkje zetten bij: 'Ik bevestig dat deze gebruiker verwijderd mag worden'. Je moet dan ook je wachtwoord opgeven ter bevestiging. Je kan dus niet 'per ongeluk' een gebruiker verwijderen.
Als de klant een mail stuurt om het abonnement te stoppen moet administratie deze stoppen en crediteren. Als de klant zelf het abonnement via 'Verwijderen' stopt, dan komt er geen bevestingsmail met een datum wanneer het gestopt is.
Profielgebruiker
Een accountant kan een profielgebruiker aan maken met een bepaald soort rechten. Dan kun je via 'Details' de menurechten instellen. Een account kan dan bij een klant instellen welk profiel er gebruikt moet worden.
Administraties
Je kunt een administratie aanmaken op basis van een profiel, of je kunt een bestaande administratie kopiëren. Bij het kopiëren kun je ervoor kiezen om alleen het grootboekrekeningschema over te nemen (de rest wordt dan leeg gemaakt). Je kunt ook een vinkje zetten bij 'als profieladministratie', dan wordt het een profieladministratie. Bij het aanmaken van een administratie worden er ook vragen gesteld over de kosten. Een interne administratie betaalt de account, een externe administratie betaalt de klant van de accountant. Als je er een externe administratie van maakt, dan wordt er een bevestiging naar de klant gestuurd om te vragen of deze administratie geactiveerd moet worden.
Bij King Together maak je een interne administratie aan en kun je daar klanten aan hangen.
Als de accountant een interne administratie aanmaakt, dan staat daar 'Kantoorlicentie'.
Een accountant kan een klant uitnodigen voor King Together.
Als er klantlicentie staat, dan hangt er een King Finance abonnement aan. Elke klant krijgt altijd 1 administratie gratis. Bij meer administraties betaal je een bedrag per administratie.
Aan een interne administratie kun je niet alleen King Together klanten koppelen, je kunt er ook externe klant aan koppelen, maar de accountant betaald dan. Andersom : een klant administratie (externe administratie) is ook altijd beschikbaar voor de accountant. Je kunt ook van een externe administratie een interne administratie maken.
Een accountant betaald per drie maanden en de klant betaald per jaar. Bij het omzetten van een administratie van extern naar intern gaat de betaling voor de accountant pas in als de termijn van de klant is afgelopen.
Overstap naar King Finance
Klanten van iMuis online kunnen overstappen naar King Finance. Als ze de betaler zijn van het abonnement, dan kunnen ze dat zelf omzetten. Als de accountant de betaler is, dan moeten de klanten de accountant vragen om dit om te zetten. Op de tab Licentie krijg je advies over naar welke bundel je moet overstappen.